FIC 울산대학교 산학협력단

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연구관리주요업무

  • 연구사업 안내
    • 연구정보 수집, 교내 연구정보 제공
    • 연구사업 안내, 대외기관 협력, 연구비 재원 조성
    • 본교 연구인력/정보 소개 : 홈페이지, 연구관리시스템 등 활용
    연구제안/연구계약
    • 연구계획서 제출 : 신청예산 및 간접비 계상율 등 검토
    • 연구계약 체결 : 계약내용 검토
    • 연구비 지원기관 연구비 청구(청구서, 계산서 등 발급)
    • 연구과제등록(과제번호 부여),연구비예산 및 참여연구원 인적사항 등록
    연구비관리 진도관리
    • 연구비집행관리(정산) :
      • ① 직접비
        • 인건비 : 해당 연구과제에 직접 참여하는 내·외부연구원에게 월정액으로 지급(급여지급자는 급여총액에 4대보험과 퇴직급여충당금의 본인기관 부담금 포함)
        • 학생인건비 : 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원에게 학생인건비통합제를 적용하여 월정액으로 지급
        • 연구장비·재료비,연구활동비,연구과제추진비,연구수당,위탁연구개발비 : 연구비카드집행,중앙구매는계좌이체(중앙구매카드 또는 세금계산서)
      • ② 간접비 : 연구비 집행계획 및 간접비 예산계획 등에 의해 집행
    • 연구관리시스템 관리
    • 연구(중간/연차) 보고
    • 연구비사용실적 보고
    • 연구성과현황 보고
    사후관리
    • 연구비집행관련 증빙서류 보관(5년)
    • 연구성과관리: 논문, 학회발표, 저서, 보고서, 특허, 기술이전, 연구시설·장비, 인력양성 등
    • 연구업적관리 및 학사관리시스템의 데이터와 연동
    • 연구관련 통계관리
  • 연구비 중앙관리 체계
    구분 연구비
    지원기관
    연구
    책임자
    연구
    관리부서
    회계 · 예산 ·
    구매 · 검수 ·
    자산관리부서
    감사부서
    (내·외부)
    연구비
    흐름
    1. 연구사업
    수요조사
    • 과거 분석
    • 차기 연구
    • 산학연 의견
    - 연구사업
    예산 분석 및
    자료 안내
    - - -
    2. 연구사업
    공모안내
    공고 - 교내 정보 제공 - -
    • 연구정보활용
    • Q&A 활용
    3. 연구사업
    제안(신청)
    연구계획서
    접수/평가
    연구계획서
    작성
    연구계획서
    검토 /승인
    - - 연구비세목 및
    간접비 산출 확인
    4. 선정 및
    계약
    선정
    공고/통보
    선정확인 및
    계약서 작성
    계약내용
    검토 및
    계약 승인
    - - -
    5. 연구개시 보고 - 연구개시보고서 / 참여연구원편성표 / 연구비예산서 / 인건비지급신청서 작성 접수/심사 및 전산등록
    • 제기초정보
    • 여연구원 편성
    • 건비지급 사항
    연구수주 현황 확인 연구수주 현황 확인
    • 연구관리시스템 연구과제등록
    • 참여연구원 등록
    • 연구비 예산서 등록
    6. 연구비 신청 연구비 신청서 접수 -
    • 계산서 작성
    • 연구비 청구
    - - -
    7. 연구비 수령 연구비지급 입금여부 실시간 확인
    • 과제별 입금확인 및 실시간 정보제공
    • 수입결의(세목매칭)
    • 대응자금 예산배정 확인
    • 통장입금 및 연구비 수입 확인
    - 수입 확인 → 기관장명의/부처사업별/개별사업별 통장입금
    8. 연구비관리 운영 안내 -
    • 연구비관리지침 및 매뉴얼 확인
    • 연구비카드 발급신청
    연구비관리운영 안내 - - 지침 및 매뉴얼 확인
    9. 연구비집행 -
    • 개별관리세목 물품청구/구매/연구비카드, 중앙구매카드 사용
    • 3천만원 이상 연구시설·장비 도입 심의 요청
    • 인건비매월집행행위
    • 인건비통합관리제 집행행위
    • 직접비 집행 행위
    • 기관관리비목(간접비 등) 자동집행
    • 인건비 집행
    • 연구장비·재료 중앙구매/검수/자산관리
    • 3천만원 이상 시설장비심의/NTIS등록
    연구비집행 적정여부 확인
    • 연구원인건비 검토
    • 직접비집행 검토
    • 연구비카드, 중앙구매카드 사용 검토
    • 간접비대체 검토
    10. 지출 결의 - 개별관리세목 지출결의
    • 기관관리세목지출결의/통제
    • 개별집행세목 지출결의통제
    • 지출결의 접수
    • 세무/자산 확인
    • 연구시설장비 도입 심의
    -
    • 인건비, 직접비 원천징수 확인
    • 지급내역SMS 문자 서비스
    11. 연구비지급 - 과제별집행 현황실시간 파악 과제별 집행현황 실시간 제공
    • 연구비카드, 구매카드 결제
    • 계좌 이체
    연구비 집행현황 확인 지출 → 연구비 카드/구매카드 계좌이체결제
    12. 연구종료 결과보고 접수 및 결과분석 결과보고서 작성 접수/심사 및 공문 작성 - - -
    13. 연구비정산 접수 및 결과 분석 정산보고서 작성 접수/정산회계 검증 확인 - - 연구비 및 이자 사용실적 보고
    14. 연구결과 평가 연구결과 및 정산분석 평가 결과 확인 통보문 접수 및 연구자 통보 - - 사용실적보고 결과 Feedback
    15. 감사 - 일상/정기/특별 감사 수감
    • 일상감사 시행
    • 정기/특별감사 수감
    정기/특별감사 수감 정기/특별 감사 시행 감사실적등록
    16. 연구성과 관리 - 연구실적 등록(논문/지식재산권 / 기술이전 등) 연구자별/과제별 실적DB 관리 - - 연구업적데이터 활용 → 연구업적연계
    17. 연구실적(결과물)의 사회적활용 - 기술이전/특허상품화/실용화 기술이전/특허상품화/실용화 관리 수입발생 시 예산·회계 관리 수입/지출 현황 확인 -
  • 지원 전반 사전점검
    지원 전반 사전점검
    점검항목 점검 세부 지표 점검결과
    아니오
    1)지원 내용 ①연구사업(과제) 지원분야가 공모 분야와 일치한다
    ②연구사업(과제) 지원과제가 공모 과제와 일치한다
    2)신청 자격 ③연구수행기관으로서 본교 또는 산학협력단이 신청기관 자격이 있다
    ④학제간, 산학간 연구단 구성 요건인 경우, 단체구성은 요건에 부합한다
    ⑤연구책임자의 신분과 직급은 신청자격에 부합한다
    ⑥공동연구원과 연구(조)원의 신분과 직급은 신청자격에 부합한다
    ⑦연구참여자는 국가연구개발사업에 중복참여 등 제한사항에 저촉되지 않는다
    ⑧모든 연구참여자는 정부 또는 교내의 참여제한 제재조치 대상자가 아니다
    3)자체 지원 ⑨대학의 행·재정적 지원확약 내용은 우리 대학의 인사, 재정, 인프라 등의 현실을 반영하여 적절하게 작성되었다
    4)일반 요건 ⑩연구수행 신청기간은 연구사업(과제) 지원기간과 일치한다
    ⑪연구비 신청액은 지원기관의 지원예정 규모 이내이다
    ⑫인구참여인력의 분류 신분과 직급에 따라 알맞게 분류되어 있다
    ⑬참여기업의 현금 또는 현물부담은 지원확약서를 통해 사실임을 확인 하였다
    5)형식 요건 ⑭연구수행기관 정보는 올바르게 기재되어 있다(기관명, 사업자번호, 주 소 등)
    ⑮개인 신상 정보는 올바르게 기재되어 있다(소속, 전공, 직위 등)
    6)양식 요건 ⑯연구계획서가 주어진 서식과 양식에 따라 작성되었다
    ⑰제출서류는 빠짐없이 작성되었다
    7)기한 요건 ⑱교내 심사의뢰 일자가 지원기관의 연구계획서 접수마감일 이전이다
    연구비 사전 점검
    연구비 사전 점검
    점검항목 점검 세부 지표 점검결과
    아니오
    1)예산서작성 ①총괄표와 세부명세서의 세목별 금액이 일치한다
    2)인건비 ②세부명세서의 연구비예산 계획은 자세하고 구체적으로 기재되어 있다(특히 연구기기·장비 및 국외여비 등)
    ③미지급 교수급 인건비는 내부인건비로, 실지급 원급 인건비는 외부인 건비로 구분하여 계상되어 있다
    ④인건비가 연봉(또는 기준액) x 참여율로 계상되어 있다
    ⑤학생인건비가 기준액 x 참여율로 계상되어 있다
    ⑥인건비 기준액이 연봉(또는 기준액)과 일치한다(교원 연봉확인 프로그램 또는 인건비기준표를 반드시 대조확인한다)
    ⑦인건비 및 학생인건비의 참여율은 수행중인 다른 과제 참여율과의 합이100%를 넘지 않는다(반드시 개인별로 DB에서 초과여부를 확인한다)
    ⑧학생인건비는 직급별 월 상한선 이내에서 계상되었다(정부과제 : 박사과정 250만원, 석사과정 180만원, 학사과정 100만원)
    ⑨학생인건비통합관리제 시행과제는 man/month로 계산하여 인건비를 계상하였다
    3)연구수당 ⑩연구수당은 인건비(현금+현물)의 20% 이내이다
    4)위탁연구
    개발비
    ⑪위탁연구개발사업비를 제외한 직접비의 40% 이내이다
    5)간접비 ⑫간접비는 인건비(지급되지 않는 인건비 제외)+직접비의 30.86%이다(2013년 기준 → 국가위에서 매년 고시되는 간접비 계상비율 적용)
    6)민간부담금 ⑬참여기업 있는 과제의 민간부담금(현금, 현물)비율을 적정하게 계상하였다
    7)기타 ⑭그 외 정부 및 전문기관, 교내지침에 따라 각 세목별 연구비 편성액과 집행계획을 적정하게 수립하였다
  • 참여율
    • 참여율은 개인의 특정과제에 참여하는 정도를 비율로 나타낸 것으로, 순수하게 개인단위의 산정영역에 해당되어, 개인의 총 연구수행 투입시간을 100이라 할 때 특정 연구과제에 투입하는 시간이 해당과제의 참여율이 된다. 따라서, 각 과제별 참여율의 총합은 100을 넘을 수 없다. 참여율의 초과여부 기준시점 단위는 일 단위가 기본이나 일반적으로 편의상 월 단위를 사용한다. 즉, 단 1개월이라도 연구자 개인의 참여율 합은 100을 넘을 수 없음을 뜻한다.
    • 연구과제별 투입시간 기준의 참여율 산정의 모호성에 따라, 현재에는 연구자 개인의 총 소득 중 해당과제에서 수령하는 인건비의 비율로 역산하여 계산하는 것이 일반적이다. 이때 개인의 총소득은 소속된 기관으로부터의 고정소득이 있는 경우, 직전년 연봉이 기준액이 되며, 대학원생 등 고정소득이 없는 연구자는 일반적으로 정부나 연구수행기관에 정한 정액기준을 따른다.
    • 참여율과 개인총소득의 곱으로 정해진 금액은 전임교원에게는 비록 실 지급되지 않으나, 연구투입분에 해당하는 인건비를 본교에서 부담하고 있는 것을 뜻하여 해당 과제에 대한 학교 대응투자금으로 인정받아 연구계획서에 대한 선정심사에서 가점의 요인이 되며, 대학원생에게는 개인이 직접 수령하게 될 인건비로서 개인 소득의 의미를 갖는다.
    • 본교는 정부의 규정에 따라 국가연구개발사업 참여율의 합이 100%를 초과할 수 없도록 엄격히 제한하고 있다. 참여율이 100%를 초과한다는 것은, 연구투입 가능시간을 초과하고 개인 능력의 한계를 초과하여 연구수행한다는 것으로 원칙적으로 성실한 연구수행이 불가능함을 뜻한다. 동시에 학교대응투자금을 과도하게 산정하여 연구과제가 선정되도록 부적절하게 조장했다는것을 뜻하며, 국민세금으로 조성된 국가 R&D 연구비가 특정 대학원생에게 기준을 초과하여 지원되었다는 것을 뜻하게 된다. 따라서 참여율에 대한 연구자들의 각별한 주의가 요구된다.
    학생인건비통합관리
    • 학생인건비 통합관리 기관 확대 : 학생인건비 풀링제 → 학생인건비 통합관리제로 명칭 변경
    • 학생인건비 통합관리 기관의 학생인건비 잔액 정산 및 반납 면제
      • 학생인건비 통합관리 기관에 대해 학생인건비 잔액의 정산 및 반납을 면제 → 과제공백기 등에 학생인건비로 사용
      • 학생인건비를 증액하는 경우에는 중앙행정기관 등의 승인을 받도록 규정 → 학생인건비 외의 직접비에서 연구과제비가 남은 경우 학생인건비로 전용하여 잔액을 반납하지 않는 도덕적 해이를 예방
    • 학생인건비 통합관리제도의 운영 및 관리 강화 : 통합관리 시행대학 신청자격 요건 강화
    • (중앙행정기관) 소관 연구개발사업 공고 시 연구개발계획서에 대학의 학생인건비 계상양식을 포함
    • (연구책임자) 해당과제 수행에 필요한 학생인건비를 학위과정별 총량으로 계상
    • 예상소요인력(man-month)*과 국가연구개발사업 관련 규정 및 지침에 학생인건비를 계상
      • man-month* : 해당과정 학생연구원 1인의 평균 연구능력을 기준으로 1인이 과제에 참여할 때 성공적으로 과제를 완료하는 데에 소요되는 기간(월) 또는 1개월에 성공적으로 과제를 완료하는 데에 소요되는 인력(명)
      • 산정수식* : 해당과정 학생연구원의 1개월 평균 예상 참여율 x 과제수행기간
    • (중앙행정기관) 연구과제의 성격, 연구책임자의 학생인건비 집행실적 등을 고려하여 학생인건비 계상금액의 적정성 여부를 검토 후 최종금액 확정
  • 국가연구개발사업의 연구형태별 구분
    구분 공동연구 협동연구 위탁연구 비고
    1. 과제구성 단위과제를 2개 기관 이상이 분담 수행 중(총괄)과제를 2개 기관 이상의 세부과 제기관이 수행 단위, 세부과제를 1개 이상의 위탁과제기관이 수행
    2. 연구수행형태 공동분담연구 병렬형 개별 단독연구 위탁연구용역
    3. 연구결과귀속 연구기관간 공동소유 개별협동기관소유 단위과제기관(주관기관) 소유
    4. 연구계획서 작성·제출 방법 별도 작성·제출하지않고 단위과제에 포함하여 작성하되 분담 내역 기재 개별 세부과제 작성 후 중과제 계획서와 함께 취합 제출 위탁계획서 작성
    5. 연구계약체결 정부와 주관기관 간 계약(주관기관과 공동기관 계약은 별도추진) 중과제기관과 협동 연구기관 간 계약 후 정부와 중과제기관 간 계약 주관기관과 위탁기관 간 연구(용역) 계약
    6. 계약서 명칭 공동연구계약서 협동연구계약서 위탁연구(용역)계약서
    7. 물품 귀속 공동연구기관 협동연구기관 위탁기관
    8. 연구비지급 정부 → 주관기관 → 공동연구기관 정부 → 주관기관 → 협동기관 주관기관→위탁기관 분할 지급
    9. 연구비집행 개별집행(계약체결을 하지 않은 경우, 공동 집행) 협동연구기관 개별집행 위탁기관 -연구자가 최초 정산하는 기관
    10. 연구비정산주체 주관기관 협동기관 주관기관
    11. 연구결과 보고서 작성 별도 작성·제출하지않고 단위과제에 모든 내용을 흡수 포함하여 작성하되 분담수행 기재 개별 세부과제 작성 후 중과제보고서와 함께 취합 제출 본과제에 흡수·포함
  • 연구비 세목별 집행 기준표
    구분 집행구분 연구책임자 권한/책임 비고
    기관집행
    (중앙구매)
    개별집행
    (개별구매)
    사전청구
    (증빙미첨부)
    사후청구
    (증빙첨부)
    사후정산
    (증빙첨부)
    인건비 O O
    학생인건비 O O
    연구장비
    ·
    재료비
    연구기기
    ·
    장비와 부수기자재
    O O
    • 구매요구
    • 1백만원 이상 검수
    • 비품등록
    시약
    ·
    재료구입비
    O
    (1백만원이상)

    (1백만원미만)
    O
    (1백만원미만)
    • 구매요구
    • 1백만원 이상 검수
    시험분석료 전산처리
    ·
    관리비
    O O O
    시제품
    ·
    시작품
    ·
    시험설비제작경비
    O O
    • 구매요구
    • 1백만원 이상 검수
    • 비품등록
    연구활동비 국외출장여비 O O O O 사전 출장품의
    기타 O O O O
    연구과제추진비 국내출장여비 O O O O 사전 출장품의
    사무용품비 O
    (1백만원이상)

    (1백만원미만)
    O
    (1백만원미만)
    • 구매요구
    • 1백만원 이상 검수
    연구환경유지기기 ·
    부품구입유지비
    O O
    • 구매요구
    • 1백만원 이상 검수
    • 비품등록
    회의비 O O O O 회의록
    연구수당 O O 기여도 평가
    위탁연구개발비 O O 계약처리
    간접비 O O 대체결의
  • 연구비 세목별 위임전결표
    구분 집행구분 전결권 비고
    기관
    집행
    개별
    집행
    연구책임자 연구관리담당자 부서장
    팀장 부단장
    인 건 비 O - 지출결의 전결 -
    • 인건비는 참여연구원편성표와 인건비지급청구서로 원인행위 갈음
    • 출장품의는 별도로 받음
    학생인건비 O - 지출결의 전결 -
    연구장비·재료비
    (개별구매)
    O 청구/발의 지출결의 전결
    (500만 미만)
    전결
    (500만이상)
    연구활동비 O 청구/발의 지출결의
    연구과제추진비 O 청구/발의 지출결의
    연구수당 O 청구/발의 지출결의
    위탁연구개발비 O 청구/발의 지출결의
    중앙구매 O 청구/발의 지출결의 팀장 500만원 미만 본교 공통위임전결규정 적용
    단장 2,000만원 미만
    부총장 5,000만원 미만
    총장 5,000만원 이상
    간접비
    (일반지출)
    O - 지출결의 팀장 30만원 미만
    단장 500만원 미만
    부총장 2,000만원 미만
    총장 2,000만원 이상
  • 사유별 사업비 환수 세부기준
    환수사유 환수기준
    연구개발의 결과가 극히 불량하여 교과부가 실시하는 평가에 따라 실패한 사업으로 결정된 경우 해당 연도 출연금 전액 이내
    정당한 절차 없이 연구개발 내용을 국내외에 누설하거나 유출한 경우 총 수행기간 동안 지급된 출연금 전액 이내
    정당한 사유 없이 연구개발과제의 수행을 포기한 경우 총 수행기간 동안 지급된 출연금 전액 이내
    정당한 사유 없이 기술료를 납부하지 아니한 경우 납부하지 아니한 기술료 금액 이내
    연구개발비를 사용용도 외의 용도로 사용한 경우 해당 연도 출연금 전액 이내
    정당한 사유 없이 연구개발결과물인 지식재산권을 연구책임자나 연구원의 명의로 출원하거나 등록한 경우 환수하지 않음
    거짓이나 그 밖의 부정한 방법으로 연구개발에 참여하거나 수행한 경우 거짓 또는 부정한 방법으로 선정된 경우 총 수행기간 동안 지급된 출연금 전액 이내
    거짓 또는 부정한 방법으로 연구개발을 수행한 경우 부정행위가 이루어진 연도부터 부정행위가 적발된 해당 연도까지의 출연금 전액 이내
    그 밖에 국가연구개발사업을 수행하기 부적합한 경우로서 협약의 규정을 위반한 경우 해당 연도의 출연금의 범위에서 위반행위의 경중 및 위반사유를 고려한 금액
  • 사전 적정성 통제
    사전통제 구분 연구과제 연구관리시스템 등록 연구비 집행
    1. 사전통제 항목 과다계상 초과증액 신설세목 집행 비참여 연구원 종료 2개월전 가자재구입 연구기간 외 집행
    종료 1개월 전 재료구입
    2. 연구자 연구과제 등록 → (수정)제출 → 연구과제 시스템 등록 · 연구비 예산등록 · 참여연구원 등록 → 시스템 통제 / 반려 연구비 집행청구 → (수정)제출 → 집행청구 내용심사 → 시스템 통제/반려
    3. 연구관리 부서
    4. 사전통제 세부내역 연구비 예산 각 세부세목의 산정 제한범위 초과계상 여부 증액 불가능 세목의 증액 집행여부 당초 미계상 세목의 신설집행 여부 비참여 연구원의 여비 및 연구수당집행여부 종료2개월전 연구기기·장비 구입 연구기간外 연구비집행여부 (영수일자기준)
    종료 1개월전 재료구입
    5. 사전통제 기준 <인건비 대비>
    1) 연구수당 : 20% 이내
    <위탁연구개발비를 제외한 직접비 대비>
    2) 위탁연구개발비 : 40% 이내
    <개인 연봉 대비>
    3) 인건비 : 참여율 범위 내
    <간접비 대비>4) 정부고시 기준 : 26.7% 이상
    <전문기관 승인>1) 인건비
    2) 연구기기장비(3천만원 이상)
    <자체승인>
    3) 20%이내
    전문기관승인사항 → 승인문서확인 후 세목 신설 및 집행 가능 여비 및 연구수당 지급대상을 연구 참여자로 범위 제한 종료 2개월 전 연구기기·장비구입 제한(계속사업의 경우, 승인) 시스템 입력처리불가 → 일부허용사항에 한하여 지침 확인 후 선별적으로 허용
    기타 연구비 카드 명의자를 연구 참여자로 범위제한 종료1개월전 재료구입 제한(계속사업의 경우, 승인)
    6. 사전시스템 통제 방식 팝업 경고창 예산입력 불가 예산입력 불가 집행입력 불가 3개월/2개월/1개월 전 사전경고 집행입력불가
    집행입력불가 집행입력불가 e-메일 팝업 경고창
  • 부적정 집행 통제
    내용 적용세목 설명 사례
    1. 초과증액
    • 연구수당
    • 간접비
    증액이 불가능한 세목을 증액 집행한 경우 당초 계획된 금액을 초과하여 집행
    • 인건비
    • 학생인건비
    • 연구장비·재료비
    • 위탁연구개발비
    지원기관의 승인을 받지 않고 초과 집행한 경우
    • 지원기관의 승인 없이 건당 3천만원 이상의 연구장비를 계획없이 집행하거나 변경
    • 계속과제의 직접비를 차년도에 포함하여 집행
    • 위탁연구개발비를 원래계획 보다 20% 이상 증액
    • 학생인건비를 증액 시
    • 연구수당
    • 위탁연구개발비
    • 간접비
    당초 계상이 안된 세목을 새로이 집행한 경우
    • 당초 계획하지 않은 신설 집행
    • 인건비를 계획서 상의 금액보다 감액한 경우, 연구수당의 감액 여부
    • 인건비를 계획서 상의 금액 보다 증액한 경우, 연구수당의 증액 여부
    2. 비참여 전 세목 참여연구원이 아니거나, 당초 계획 및 변경하지 않은 인력이 집행한 경우 참여연구원이 아닌 인력에게 출장여비, 인건비, 인센티브 등을 지급한 경우
    3. 목적 외 집행 전 세목 연구목적과 무관 연구과제와 관련없는 출장, 도서구입,교육훈련비, 연구기기·장비구입 등
    4. 개인성 경비
    • 연구활동비
    • 연구과제추진비
    개인적인 경비 지출 사적 용도의 학회등록비, 선물비, 회의비, 식대 등
    5. 간접성, 포괄적경비
    • 연구장비·재료비
    • 연구활동비
    직접 관련성이 없고, 간접적, 포괄적인 경우 개인용 PC구입, 신문잡지 구독료 등
    6. 기간 외 집행 전 세목 연구기간 외 집행 연구기간 외 집행 경비
    7.전용 집행 전 세목 정해진 용도 외 타 세목으로 전용한 경우 당초 정해진 세목을 용도 외 사용하는 경우
    8. 증빙불비 및 불인정 전 세목
    • 증빙서류가 없는 경우
    • 정규 증빙서류로 인정할 수 없는 경우
    • 증빙서류가 없거나 확인할 수 없는 집행
    • 사적인 용역계약 대금
    • 3만원 이상의 간이영수증
  • 연구비카드 사용 기준
    카드구분 카드발급 결재방법 처리방법(자동이체)
    연구비 카드 연구과제용 연구과제당 1매 법인계좌 인출 카드사 결제일에 이체
    중앙구매용 구매부서 한정
    법인카드 기업형 연구과제용 연구과제당 1매
    중앙구매용 구매부서 한정
    개인형 연구과제용 연구과제당 1매 개인계좌 인출 결제 후 개인계좌 이체
    법인카드 사용 기준
    지원기관 전문기관 적용구분 카드제 적용
    연구비
    카드
    기업법인
    카드
    개인법인
    카드
    미래부 및 교육부 NRF 연구비카드 적용사업 O
    연구비카드 비적용사업 O
    산업통산자원부 KEIT
    KIAT
    KETEP
    연구비카드 적용사업 O
    연구비카드 비적용사업 O
    RCMS 적용사업 O
    기타 정부부처 IPET
    KHIRI
    연구비카드 적용사업 O
    연구비카드 비적용사업 O
    산업체, 용역사업 등 연구비카드 비적용사업 O

    현행 특정 지원기관의 요구에 의하여 실시되는 연구비카드제는 지원기관의 관련 연구비카드제를 우선 적용하며, 이를 제외한 모든 교내외연구비에는 개인법인카드제를 적용함

  • 연구비카드제 단계별 관리기관 이행사항
    추진단계 주요 의무사항 처리기관
    1. 연구비청구 및
    카드 발급
    과제별 기본사항을 연구비 지원기관의 연구비전산종합관리 시스템에 입력 지원기관
    2. 연구비청구 및
    카드 발급
    • 연구비 청구 및 연구비카드 발급 신청
    • 사용자 등록 등
    연구자
    연구관리부서단
    3. 연구비카드 사용 인건비 등 개인 지급성 경비 이외에는 모든 연구비 집행은 연구비카드 사용 연구자
    4. 연구비사용
    내역 등록
    • 연구비사용내역 연동
      • 연구비카드 전담사와의 데이터 연동을 통한 실시간 등록
      • 전산장애 등의 사유 발생 시 사용 후 30일 이내에 연구비전산종합관리시스템에 입력
    • 연구관리시스템 → 연구비전산종합관리시스템 연동
    연구관리부서
    5. 연구비 사용내역
    확인
    • 과제별 연구비 사용내역에 대해 자체 모니터링 실시
      • 부당사용분 반납, 오류 발생분 수정
    • 연구관리시스템 내 사전통제시스템 구축 및 운용
      • 초과증액, 세목신설 사전통제 가능
      • 연구기간 외 집행 사전통제 가능
    • 일상감사 실시
      • 지출원인행위감사 실시 : 직접비 등 1백만원 이상
      • 정산감사 실시 : 연구종료 후 2개월 이내
    연구관리부서
    6. 협약 변경
    • 협약 변경과 관련하여 승인받은 사항을 연구비전산종합관리시스템에 수정 입력
      • 연구기관, 연구책임자, 연구기간, 연구비, 연구세목 등
    지원기관
    연구관리부서
    7. 카드 관리
    • 카드분실 및 협약 해약 시 카드사에 즉시 통보
    • 연구비카드 관리대장 전산관리
    • 연구비카드 사용에 따른 연체가 발생되지 않도록 회계자금 관리 철저
    연구자
    연구관리부서
    8. 증 빙
    • 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 연구종료 후 3개월 이내 사용실적 보고
    • 연구장비․재료비 및 연구과제추진비 중 단일 구매금액 100 만원을 초과하는 경우, 전자세금계산서 자료 처리
    • 국세청에서 인정하는 전자세금계산서를 매입하여 처리해야 하며, 해당 구매 건에 대한 개별 품목, 규격, 수량, 단가, 부가세 정보가 상세히 기재되어야 함
    • 인건비, 연구수당 등 속인성경비, 간접비는 전자세금계산서 증빙 제외
    • 법인사업자는 2011년부터 적용하고, 개인사업자는 2012년 부터 적용
      ※ 개인사업자와의 거래가 필요한 경우, 사전 안내를 통해 전자세금계산서 발행을 유도하고 불가피한 경우에는 연구비카드 사용 전표로 전자세금계산서 대체(계좌이체 지양)
    • 연구개발비의 사용에 대한 자체회계검사 및 검증을 공정하게 실시하고 그 결과를 매 과제별로 작성 및 제출
    연구자
    연구관리부서
    9. 정산 연구기간 중 발생한 부당사용분은 해당 과제의 연구비계좌로 입금하고, 연구종료 후 발생한 부당사용분은 집행 잔액 계좌로 입금 연구관리부서
    지원기관
  • 연구비카드 시스템 호환 및 실시간 모니터링 체계
    단계 내용 연구자 연구관리부서
    1. 과제 선정 및 계약 연구과제 선정 및 계약체결
    2. 본교 연구과제 등록 본교 연구정보시스템 연구과제 등록 제출 심사등록
    3. 연구비카드시스템과 과제는 코드 호환 연구비카드시스템과 과제연결 코드 호환 → 과제별 호환 체계 구축
    4. 연구비카드 신청
    • 연구비카드 발급 신청(각 연구자별)
    • 연구관리시스템을 통한 발급 신청
    신청 심사관리
    5. 연구비카드 수령
    • 연구관리부서에서 일괄 수령
    • 연구비카드 관리대장 등록 및 연구자 배부
    수령배포
    6. 실시간 모니터링
    • 연구비 집행 현황 실시간 조회
    • 정산현황 자동 회계검증 확인
    모니터링 모니터링
    7. 사 용
    • 연구비카드 발급 전 → 기업법인카드 사용
    • 연구비카드 발급 후 → 연구비카드 사용
    사용
    8. 청구 연구자 청구 청구 결제예정 관리
    9. 지출결의
    • 카드사용, 계좌이체 원칙준수 심사
    • 연구관리부서 지출결의
    점검
    10. 시스템 호환
    • 본교 최종 승인 지출결의 내역에 대한
    • 연구비카드시스템과의 실시간 데이터 호환
    호환 체크
    11. 정산 및 결산
    • 본교 및 연구비카드시스템 정산
    • 양 시스템 간 정산결과 일치 확인 및 정산결과 보고
    결과확인 정산관리
  • 개인형법인카드 관리 개요
    • 연구비카드제 실시기관 및 지식경제부 등의 실시간통합연구비관리시스템(RCMS)이 적용되는 연구비 및 연구기간이 단기간인 연구비가 적용되는 기업법인카드제를 제외하고 그 외 모든 교내외연구비에는 개인법인카드제를 적용
    • UWIN-연구관리시스템과 현대카드사 시스템과 연계하여 온라인 신청처리
    • 처리 프로세스
      처리 프로세스
      구분 연구책임자 연구관리부서 회계/예산부서
      (산단/본교)
      비고
      1. 카드신청 본 매뉴얼을 참고하여 UWIN에서 온라인 신청 신청내역 확인 신청에 대한 법인 인증 승인 현대카드사 데이터 연계 전송
      2. 카드발급 현대카드사로부터 카드 수령 시스템 내 발급상태 확인 시스템 내 발급상태 확인
      3. 카드사용
      • 해당 연구과제별 사용
      • 인건비와 간접비를 제외한 직접비 범위 내 사용
      직접비 범위 내 실행예산 상시 체크
      4. 승인내역 확인 과제 내 승인내역 상시 확인 과제 내 승인내역 상시 확인 승인내역 확인 관련 메뉴 개설
      5. 연구비 집행 청구 승인내역 확인 후 연구비 지급 청구서 작성 ➝ 청구 내역 확인 후 연구비 처리 지출결의 내역확인
      6. 연구비 집행 정산내역 확인 정산내역 확인 개인별 계좌로 입금
    • 세부프로그램 개요
    • 세부프로그램
      세부프로그램 개요
      1) 개인형법인 카드발급신청 개인형법인카드 계약사인 현대카드사에 카드 발급 신청 ➝ 연구관리시스템과 현대카드사 시스템과 연계하여 온라인 신청
      2) 개인형법인 카드승인내역 등록 과제별 연구비카드청구내역 등록 및 신청 처리 ➝ 연구비집행신청
      3) 개인형법인 카드승인내역 전체조회 법인카드 승인내역 전체조회
      4) 개인형법인 카드발급현황 과제별 연구비카드 발급현황 조회/출력
      5) 개인형법인카드 전체발급현황 연구비카드 전체/지원기관/과제번호별 발급현황 조회/출력
      6) 개인형법인 카드과제현황 연구비카드 과제 현황/출력
    UWIN 개인형법인카드관리 프로그램 안내
    • 가) 개인형법인카드발급신청
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 개인형법인카드관리 ➝ 개인형법인카드발급신청
    • 나) 개인형법인카드승인내역등록
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 개인형법인카드관리 ➝ 개인형법인카드승인내역등록
    • 다) 개인형법인카드승인내역전체조회
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 개인법인카드승인내역전체조회
    • 라) 개인형법인카드발급현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 개인형법인카드관리 ➝ 개인형법인카드발급현황
    • 마) 개인형법인카드전체발급현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 개인형법인카드관리 ➝ 개인형법인카드전체발급현황
    • 바) 개인형법인카드과제현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 개인형법인카드관리 ➝ 개인형법인카드과제현황
  • 법인카드관리 개요
    • 연구비카드제
      • 특정 지원기관의 요구에 의하여 실시되는 과제는 지원기관 관련 연구비카드제를 우선 적용
    • 그 외 모든 교내·외연구비에는 개인법인카드제를 적용
    • 지식경제부등실시간통합연구비관리시스템(RCMS)이 적용되는 소액 연구비 및 연구기간이 단기간인 연구비는 예외적으로 기업법인카드제를 적용하며 이 프로그램은 기업형법인카드제를 설명
      법인카드 사용 기준
      지원기관 전문기관 적용구분 카드제 적용
      연구비
      카드
      기업법인
      카드
      개인법인
      카드
      미래부 및 교육부 NRF 연구비카드 적용사업 O
      연구비카드 비적용사업 O
      산업통산자원부 KEIT
      KIAT
      KETEP
      연구비카드 적용사업 O
      연구비카드 비적용사업 O
      RCMS 적용사업 O
      기타 정부부처 IPET
      KHIRI
      연구비카드 적용사업 O
      연구비카드 비적용사업 O
      산업체, 용역사업 등 연구비카드 비적용사업 O
      연구비카드 사용 기준
      카드구분 카드발급 결재방법 처리방법(자동이체)
      연구비 카드 연구과제용 연구과제당 1매 법인계좌 인출 카드사 결제일에 이체
      중앙구매용 구매부서 한정
      법인카드 기업형 연구과제용 연구과제당 1매
      중앙구매용 구매부서 한정
      개인형 연구과제용 연구과제당 1매 개인계좌 인출 결제 후 개인계좌 이체
    • 세부프로그램 개요
      세부프로그램
      세부프로그램 개요
      1) 법인카드 승인내역등록 과제별 법인카드청구내역 등록 및 신청 처리 ➝ 연구비집행신청
      2) 법인카드 승인내역 전체조회 법인카드 승인내역 전체조회
      3) 법인카드 발급현황 과제별 법인카드 발급현황 조회/출력
      4) 법인카드 전체발급현황 법인카드 전체/지원기관/과제번호별 발급현황 조회/출력
      5) 법인카드 과제현황 법인카드 과제 현황/출력
    UWIN 법인카드관리 프로그램 안내
    • 가) 법인카드승인내역등록
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 법인카드승인내역등록
    • 나) 법인카드승인내역전체조회
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 법인카드승인내역전체조회
    • 다) 법인카드발급현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 법인카드발급현황
    • 라) 법인카드전체발급현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 법인카드전체발급현황
    • 마) 법인카드과제현황
      • UWIN ➝ 연구관리 ➝ 법인카드관리 ➝ 법인카드과제현황
  • RCMS
    • 가) RCMS 개요
      • 1) 산자부가 연구비관리 일원화를 위한 R&D 전용 연구비통합관리시스템 도입
      • 2) 연구비지급방식의 변화 : “일괄 지급방식 ➝ “실시간 연구비 지급방식”
      • 3) 국세청, 금융기관 등 기관 연계를 전자증빙 체계 도입
      • 4) 시스템을 통해 계좌이체, 신용카드, 전자세금계산서 등을 통하여 사업비를 집행, 정산할 수 있는 통합관리시스템
      • 5) 과제 정산업무 생략으로 인한 업무의 효율화 ➝ “실시간 전자증빙 송부”
    • 나) 본교 연구비관리 One-Stop 업무 환경 요구
      • 1) 집행, 정산 등 연구비처리 업무를 UWIN(연구관리)과 RCMS 간의 연계
    • 다) RCMS 연계 프로세스 : UWIN ⇄ RCMS
      • UWIN : 연구비 청구 → RCMS : 연구비 처리 / 정산보고
        UWIN : 연구비 청구 → RCMS : 연구비 처리 / 정산보고
        UWIN : 연구비 청구 연구관리시스템 ⇒ 연구비 청구
        • 법인카드
        • 전자세금계산서
        • 계좌이체
        ↓ 연계모듈
        RCMS : 연구비 처리 / 정산보고
        • 실시간 연구비 지급
        • 기업법인카드를 통한 연구비 사용
        금융망, 국세청 연계 모듈
        • 국세청 전자증빙을 통한 지급처리
        • 학생인건비, 간접비 계좌이체(2회분할)
        • 온라인 정산보고
        • 은행 : 계좌이체
        • 카드사 : 사용내역
        • 전자세금계산서
        ↓ 연계모듈
        UWIN : 연구비 결제 연구관리시스템 ⇒ 연구비 수입·지출
        • 지급처리 : 계좌이체, 카드결제
        • 대체처리 : 간접비
  • 연구비 집행관리 절차
    1. 연구개시보고(전산 등록)
    • 연구책임자 : 과제기본정보, 실행예산, 참여연구원편성, 인건비지급사항 입력 및 서식 제출
      • UWIN → 교직원 포탈 → 연구관리 → 연구과제관리에 입력
    2. 검토 및 승인(연구 시작)
    • 연구관리부서 검토 및 승인 : 과제번호 부여(승인 시)
    • 연구비예산서, 참여연구원편성표, 인건비지급청구서 결재
    3. 연구비 입금(중앙관리계좌)
    • 연구관리부서 : 지원기관에 연구비 청구
    • 지원기관 : 산학협력단 연구비 중앙관리계좌로 입금
    • 연구관리부서 : 입금 사실 확인 후 입금등록 및 수입결의
    • 연구관리부서 : 해당 연구책임자에게 입금사실 통보(개인 메일링)
    4. 연구비 집행
    • 기관관리비목(세목)별
    • 개별관리세목별
    • 직접비
      • 인건비 : 참여연구원편성표, 인건비지급청구서에 의거 매월 집행
      • 인건비 외 직접비 : 해당 지급청구서(영수증) 제출에 의거 지출
      • 위탁연구개발비 : 위탁연구계약에 의거 계좌이체
    • 간접비 : 관리계좌로 대체결의 후 예산서에 의거 집행·결산
      • UWIN → 교직원 포탈 → 연구관리 → 일반지출등록
    5. 주요 연구계획 변경
    • 연구내용 및 방법 변경, 연구기간 연장, 결과보고기한 연장, 연구참여자 변경, 주요 예산 세목 변경
      • 당초계획에 없는 해외여비·연구기기·장비 구입, 인건비 변경 등 지원기관에 대한 보고 및 승인
    6. 지출 결의
    • 기관관리 비목(세목) : 해당 청구서에 의해 지출결의
    • 개별관리세목 : 연구정보시스템에 입력된 해당 청구서 및 증빙서류 검토 후 승인(지출결의서 생성)
    • 연구관리부서 : 연구비정산, 증빙서류 확인(지원기관 지침 적용)
    • 개별관리세목 100만 이상 지출결의서 : 연구비감사팀장 확인
    7. 연구비 지급(계좌이체)
    • 연구관리부서 : 지출결의서 결재 후 예산 및 회계부서 제출
    • 예산부서 : 예산 통제 및 증빙서류 확인
    • 회계부서 : 원천징수, 증빙서류 확인(본교 규정·지침 / 국세청 세원관리지침 적용), 계좌이체
    8. 연구 종(집행결산)
    • 연구관리부서 : 연구종료 및 연구비 집행결산 통보
    • 연구관리부서 : 연구비사용실적보고서 결재 및 지원기관 제출
    • 연구책임자 : 연구종료보고서를 연구관리시스템에 입력
    9. 연구성과 보고(전산관리)
    • 연구책임자 : 연구관리시스템 내 연구과제관리와 연구업적 데이터와 연계되어 생성된 연구성과 데이터를 실시간 확인
    • 연구관리부서 : 성과관리 데이터를 시스템 상으로 관리
  • 인건비 및 학생인건비 집행관리 절차
    참여연구원편성표 · 인건비지급신청서 제출
    • 연구책임자 : 연구개시보고(과제기본정보 등록)
      • 연구비예산 및 참여연구원편성, 인건비지급사항 동시 등록 / 신청서식 제출(연구개시보고서와 함께 1회에 한하여 제출)
      • UWIN → 교직원 포탈 → 연구관리 → 연구과제관리에 입력
    인건비 집행 검토 및 승인 / 연구원 인사발령
    • 연구관리부서 검토 및 승인
      • 연구개시보고서, 연구비예산서, 참여연구원편성표
      • 참여연구원편성표, 인건비지급청구서 결재
    • 연구원(연구교수 등) 인사발령 : 산학협력단 소속 연구원
    매월 15일 개별 인건비 계좌 이체
    • 인건비 지급 구분 : 3가지 형태로 구분 지급
      • 가) 인건비
        • ① 내부인건비 : 산학협력단 발령 연구원(연구교수 등) 급여
        • ② 외부인건비 : 일반연구원(박사후연구원(고용계약), 타교생, 휴학생, 연구원 등) 인건비
      • 나) 학생인건비 : 학생연구원(본교 재학생, 연구등록생, 박사후연구원(미고용계약) 등 인건비(학생인건비통합관리제 적용 → 연구종료 1년 후 까지 지급) → 기타소득 원천징수(4.4% 과세 후 지급)
    인건비 과세
    • 인건비 과세 구분
      • 가) 인건비
        • ① 내부인건비 : 산학협력단 발령 연구원(연구교수 등) 급여 → 근로소득 원천징수(연말정산), 4대보험 예산 내 지원
        • ② 외부인건비 : 일반연구원(박사후연구원, 타교생, 연구원 등) 인건비 → 기타소득 원천징수(4.4% 과세 후 지급)
      • 나) 학생인건비 : 학생연구원(본교 재학생, 연구등록생 등) 인건비(학생인건비통합관리제 적용 → 연구종료 1년 후 까지 지급) → 기타소득 원천징수(4.4% 과세 후 지급)
    인건비지급액 및 참여연구원 변경
    • 인건비 증액 지급 : 지원기관 사전승인 또는 내부승인 후 지급
    • 인건비 감액 지급 : 지원기관 사전승인 또는 내부승인 후 직접비에 포함하여 사용
    • 참여연구원 변경 : 지원기관의 승인 또는 변경 통보 후 참여연구원변경신청서 제출 → 승인
    연구종료(집행결산)
    • 연구관리부서 : 연구비사용실적보고서 지원기관 제출
    • 연구책임자 : 연구종료보고서를 연구관리시스템에 입력
    • 학생인건비통합관리제 적용 학생인건비는 연구종료 1년 후 까지 지급
    연구성과관리(인력양성)
    • 연구성과관리 현황(인력양성)
      • 연구과제(연구보조원등록)⇆학사기초⇆교육업적평가⇆취업정보 등 데이터와 연동
  • 연구기기·장비 구매 절차
    구매요구서 제출
    • 연구책임자 : 연구계획서 상의 연구기기·장비의 구입요구서 및 구 매규격서를 작성하여 연구관리부서에 제출
      • UWIN → 교직원 포탈 → 연구관리 → 연구과제관리 → 구매관리
    구매요구 승인
    • 연구관리부서 : 연구지원팀 등
      • 청구내용의 적정성을 검토한 후 승인하여 구매 부서에 의뢰 → 구매 청구기간 확인 : 연구종료 2개월 전까지 요구
      • 연구관리시스템 → 연구과제관리 → 구매관리
    • 3천만원 이상은 본교 장비심의위원회 심의 결과에 따라 구매
    중앙 구매(내·외자 물품구매)
    • 구매부서 : 구매관재팀
      • 내부결재(발주)를 득한 후 계약업체에 납품을 지시
      • 3천만원 이상은 입찰
      • 외자물품 구매 시 학술연구물품용 관세감면 신청(승인 시) → 국고 비용 절감
    검수(검수관리 부서)
    • 검수관리부서 : 구매관재팀
      • 업체의 납품 시 본교 검수규정에 따라 품목당 100만원 이상 물품 을 검수부서에서 검수
      • 연구책임자는 검수 전에 물품을 사용할 수 없음(개인구매의 경우에도 동일)
      • 연구관리시스템 → 연구과제관리 → 구매관리(검수)
    비품 등재(산학협력단회계, 학교회계 구분)
    • 비품통합 관리부서 : 구매관재팀
      • ① 산학협력단회계 재원(교외연구비)으로 구입한 물품은 산학협력단 비품으로 등재하여 관리
      • ② 학교 회계재원(교비연구비, 대응연구비 등)으로 구입한 물품은 본교 비품으로 등재하여 관리
    • 3천만원 이상은 검수 후 1개월 이내 NTIS 에 등록
      • 유휴, 저활용, 불용, 폐기 및 소유권 이전 등 변경사항 포함
    물품대금 지급 의뢰(회계부서)
    • 구매부서는 검수 및 비품등재를 확인한 후 업체로부터 연구비중앙구매카드를 결제하고 결제금액 1백만원 이상은 카드 결제 전에 전자세금계산서를 청구용으로 발급 받아 국세청 전송 후 지출결의서를 작성하여 대금 지급의뢰
      • 산학협력단 회계재원 물품대금 지급 : 산학기획재무팀
      • 학교 회계재원 물품대금 지급 : 회계팀
      • 구매관리시스템 → 관재관리시스템 → 회계관리시스템
    연구책임자(사용자)비품 스티커 부착
    • 연구책임자는 비품관리부서로부터 교부받은 비품스티커를 물품에 부착하고 물품을 사용
    • 물품의 손망실에 대하여 1차적인 책임을 짐
    물품대금 지급 (회계부서)
    • 연구비중앙구매카드시 결제일에 자동이체
    • 물품 납품업체 계좌에 송금
  • 절차

    UWIN ➝ 연구관리 ➝ 연구비집행신청 ➝ 여비지출등록

    여비처리 프로세스
    출장신청(연구자)
    • UWIN➝연구관리➝ 여비지출등록
      • ①출장신청내역 등록
      • ②수업보강계획 등록
      • ③여비신청금액 등록
    출장신청서처리(전자결재)
    • 신청서전자결재➝학부(과) ➝단대 결재/반려
    • 출장신청➝승인결재 시 ➝ 여비 신청금액 입력
    • 출장복명내용 입력 ➝ 출장수행개요및결과
    • 여비 청구내역 제출
    여비처리(관리자)
    • 여비신청금액 처리
      • ①영수증 등 청구내역 확인
      • ②계좌송금처리
      • ③RND /법인카드처리
    • 지출결의 및 결재 ➝지출의뢰 및 지급
    현황관리(관리자)
    • 여비처리데이터 현황 관리 및 유지
      • ①국내외 구분관리
      • ②출장목적, 금액, 기간
      • ③출장지 및 출장기관
      • ④출장복명,보강계획 등
  • 단위 : US$
    국외여비기준
    구분(대상) 지역구분 왕복교통비 일비 숙박비 식비
    1. 연구책임자,
    공동연구원
    가 등급 항공운임 35 실비(상한액:223) 107 365 이내
    나 등급 35 실비(상한액:160) 78 273 이내
    다 등급 35 실비(상한액:112) 58 205 이내
    라 등급 35 실비(상한액:79) 49 163 이내
    2. 연구보조원 가 등급 항공운임 26 실비(상한액:155) 67 248 이내
    나 등급 26 실비(상한액:123) 49 198 이내
    다 등급 26 실비(상한액: 77) 37 140 이내
    라 등급 26 실비(상한액: 71) 30 127 이내
    국가 및 도시별 등급 구분
    • 가. 가등급 : 도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩
    • 나. 나등급
      • 1) 아시아주ㆍ오세아니아주 : 타이완, 베이징, 싱가포르, 우즈베키스탄, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니
      • 2) 남ㆍ북아메리카주 : 멕시코, 미국, 브라질, 세이셸, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다
      • 3) 유럽주 : 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
      • 4) 중동ㆍ아프리카주 : 가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단 아랍에미리트, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
    • 다. 다등급
      • 1) 아시아주ㆍ오세아니아주 : 뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 파키스탄
      • 2) 남ㆍ북아메리카주: 가이아나, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 앤티가바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
      • 3) 유럽주 : 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 마케도니아, 체코, 폴란드
      • 4) 중동ㆍ아프리카주 : 가나, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 에티오피아, 요르단, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
    • 라. 라등급
      • 1) 아시아주ㆍ오세아니아주 : 네팔, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀
      • 2) 남ㆍ북아메리카주 : 과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루
      • 3) 유럽주 : 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
      • 4) 중동ㆍ아프리카주 : 감비아, 기니비사우, 기니, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카 르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 알제리, 예멘, 이라크, 이란, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지
    제2호의 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무 예정지에서 제2호의 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용
    • 숙박비는 해외 현지 실 체재기간만 인정(기내 숙박은 미산입)하며, 상한액 범위에서 실제 소요된 비용를 적용함(실비정산)
    • 항공마일리지를 사용하여 항공운임을 절약(증빙자료 첨부)한 연구자에 대하여는 그 절약된 항공운임 범위에서 일비의 50퍼센트를 추가로 지급할 수 있음
    • 숙박비는 실비 상한액에도 불구하고 실비 상한액의 80퍼센트 정액으로 지급할 수 있으며, 할인정액으로 지급한 경우에는 정산하지 않음
    • 여행 중 해당국가 환율이 급등한 경우, 숙박비·식비를 사후 정산하여 차액을 지급할 수 있음
  • 국내여비기준 및 결제·정산기준
    직급 교통비(운임) 현지교통비
    (1일당)
    숙박비
    (1야당)
    식비
    (1식당)
    철도 선박 버스 자가용
    연구
    책임자
    고용
    계약자
    실비운임
    적용
    실비운임
    적용
    실비운임
    적용
    이동거리 10Km당 휘발유, 경유 1리터 20,000 80,000 10,000
    공동
    연구원
    80,000
    연구
    보조원
    미고용
    계약자
    50,000
    증빙영수증 승차권 승선권 승차권 유류비영수증
    통행료영수증
    주차비영수증
    - 실비 영수증 -
    • 대구지역 이상 KTX 이동 구간은 당일 및 1박 이상 출장 시 KTX 요금을 적용 하며, 그 외 이동 구간은 버스 등 대중교통 요금을 적용
    • 자가용 이용 시
      • (1) 출장기간 내 유류비 산출금액(휘발유, 경유 구분)으로 지급하되, 유류비 산출 기준은‘한국석유공사(www.opinet.co.kr) 1리터 고시금액 x 출발지(본교)와 출장지 간의 왕복 이동거리(10Km 당 1리터로 계산)’를 적용
      • (2) 출장지의 자가용 이용 출장확인 증빙서류(유류비, 통행료, 주차비 영수증 등)를 제출해야만 인정
      • (3) 출장자가 2인 이상 동승 시에는 유류비 결재자 또는 자가용 소유자 등 1인에게만 지급
      • (4) 유류비 외 출장지의 통행료 및 주차비도 영수증 제출 시 실비금액으로 지급
  • 연구비 정산 회계검증 정밀 확인 내역
    검사항목 정밀 검토 내역
    1. 공 통 1) 참여율 100% 초과자 100% 초과 시 정밀 확인
    2) 세목변경 비율
    • 직접비 세목간 20% 초과 변경 여부 확인
    • 인건비 증액 변경 여부 확인
    • 간접비 증액 변경 여부 확인
    3) 참여연구자에 대한 인건비 부적격자 지급여부 확인
    4) 참여연구자에 대한 여비 부적격자 지급여부 확인
    5) 참여연구자에 대한 연구활동비 및 연구과제추진비 부적격자 지급여부 확인
    2. 비 율 6) 현금사용 비율 직접비 2% 이내 현금사용 여부 확인
    7) 연구수당 비율 인건비 20% 이내 집행여부 확인
    8) 간접비 비율
    • 직접비의 26.7% 이내 집행여부 확인
    • 미지급 인건비 제외
    • 2011년 현재 기준
    9) 위탁연구개발비 비율 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40%이내 집행여부 확인
    3. 세목별 10) 연구기기·장비 및 시설비 집행 영수일 기준 종료 2개월 내 집행여부 확인
    11) 연구기기·장비의 자산등재 연구기기·장비의 자산등재 여부 확인
    12) 종료 1개월 내 소모성재료 구입 재료구입비 집행액 비율 ≤ 연구기간비율 여부 확인
    4. 정산 시기 13) 정산 및 회계검증 시점 연구종료 3개월 경과 여부 확인
  • 연구개발비 부당집행 금액 회수기준 (연구개발사업처리규정 제30조제10항 관련)
    • 가. 연구기간 이전 또는 연구기간 종료 후 집행한 금액. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 비용으로서 실제 사용된 것이 확인된 금액은 회수하지 않는다.
      • 1) 연구수행 기간 중 원인행위를 하고 사용실적보고 시까지 집행이 완료된 직접비(다만, 인건비 및 연구기기․장비 구입비는 제외한다.)
      • 2) 연구기간 종료 후의 최종보고서 인쇄비 등 부대경비
    • 나. 연구개발비 세목별 계상기준에 근거하여 장관이 부당집행 금액으로 확정하여 통보한 금액
    • 다. 연구개발과제 수행과 관련이 없거나 증명서류가 미비한 집행 금액
    • 라. 연구비카드 또는 계좌이체로 집행하지 않는 금액(다만, 제25조제1항에 따라 현금 사용을 인정하는 경우에는 제외한다)
    • 마. 제26조에 따라 승인이 필요한 사항에 대하여 미리 승인을 얻지 않고 집행하였거나 규정된 범위를 초과하여 사용한 금액 및 계상된 금액 중 실제로 지급되지 않은 금액
    • 바. 주관연구기관의 장이 주관연구책임자의 발의에 의하지 않고 집행한 참여연구원에 대한 직접비(다만, 인건비는 제외한다) 및 연구개발과제에 참여하지 않은 연구원에게 지급한 금액
    • 사. 연구개발비 사용금액으로서 다음의 어느 하나에 해당하는 금액
      교내연구비지원
      구분 연구개발비 부당집행 기준
      직접비 연구과제
      추진비
      • 1) 국내 출장여비: 수행기관의 여비기준에 따라 실비정산한 경우, 숙박ㆍ교통ㆍ식대 등의 영수증을 갖추지 않고 집행한 금액
      • 2) 회의비: 사전 원인행위 또는 회의록 없이 집행한 금액
      • 3) 해당 연구개발과제 수행과 관련한 식대 : 평일 점심 식대로 집행한 금액
      연구수당
      • 1) 연구개발계획서 상의 금액을 초과하여 사용한 금액(인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 증액한 경우에도 연구수당을 연구계획서 상의 금액보다 증액할 수 없음)
      • 2) 기여도 평가 등 합리적인 기준 없이 지급한 금액
      • 3) 연구책임자 단독으로 지급받은 금액, 단 참여연구원 1인 과제 제외
      • 4) 인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 감액한 경우, 이에 비례하여 연구수당을 감액하지 아니하고 지급한 금액
      • 5) 연구착수 시점에 연구수당 지급(1개월 이내)한 경우
      • 6) 평가결과는 동일하나, 연구수당 배분금액이 상이한 경우
      • 7) 평가결과는 상이하나, 연구수당 배분금액이 동일한 경우
      • 8) 연구수당을 매월 정액으로 지급한 경우
      간접비 연구개발계획서 상의 금액보다 증액하여 사용한 금액
    • 아. 연구기간 중 발생한 이자로서 장관의 승인을 받지 않은 용도로 사용한 금액
    • 자. 민간의 실제 현물부담액이 협약에서 정한 현물부담액보다 부족한 경우, 부족 금액
    연구개발비 부당집행 금액 회수범위
    • 가. 제1호가목부터 아목까지의 규정에 해당하는 경우 : 각 목에 해당하는 금액 중 정부출연 연구개발비와 민간의 현금부담 연구개발비를 합산한 금액에서 정부출연 연구개발비가 차지하는 비율에 해당하는 금액
    • 나. 제1호자목에 해당하는 경우 : 현물부담액 부족 금액을 현금으로 회수
    • 다. 가목 및 나목에 해당하는 금액의 합이 1만원 이상이어야 함
  • 연구성과관리 내역에 관한 세부사항
    성과 구분 관리 대상(등록·기탁 기준) 연계 시스템
    구분 세부
    1.논문게재
    학술지
    국내
    학술지
    KCI 연구업적등록 논문실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 논문 데이터
    KCI후보
    기타
    국제
    학술지
    SCI
    SSCI
    A&HCI
    SCIE
    SCOPUS
    기타
    2. 학회발표 국제학회 3개국 이상 연구업적등록 학회발표실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 학회발표 데이터
    3개국 미만
    국내학회 전국규모(저명)
    전국규모(일반)
    기타
    3. 저서 전문학술저서 국제 연구업적등록 저서실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 저서 데이터
    국내
    일반학술저서 국제
    국내
    번역서 전문
    일반
    주석서 전문
    일반
    기타저서
    4. 보고서 연구보고서 연구업적등록 보고서실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 보고서 데이터
    산학협력보고서
    5. 지식재산권 국제특허 출 원 연구업적등록 지식재산권실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 지식재산권 데이터
    등록
    국내특허 출원
    등록
    실용실안 출원
    등록
    상표/의장 출원
    등록
    Software 출원
    등록
    기타
    6. 기술이전 기술이전 건수 연구업적등록 지식재산권실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 연구업적관리
      • 지식재산권 데이터
    기술료 수입배분 정부
    발명자
    지원기관
    산학협력단
    기여자
    기타
    7. 연구시설 ·
    장비
    3천만원 이상 연구업적등록 지식재산권실적 중 수행과제 연관된 데이터와 연동
    • 물품관리(학교/산단)
      • 연구시설·장비 데이터
    3천만원 미만
    NTIS 등록건
    8. 인력양성 학사 연구과제 및 학사기초 자료와 연관된 데이터와 연동
    • 연구/학사기초관리
      • 데이터 연동
    석사
    박사